Voor logistieke teams die bewijs nodig hebben

Scan. Track. Prove. Every step.

ScanTrack digitaliseert scan- en registratieprocessen op de werkvloer. Minder fouten, real-time status, foto-bewijs en een audittrail per pakket, levering of object.

Plan een demo Bekijk het platform
  • Snel live
  • Geen zware ERP-implementatie nodig
  • Gebouwd voor teams op de werkvloer
ScanTrack
Scans
Timeline
Bewijs
Statuskaart

Zending 23-0456

In uitvoering
Aangemaakt08:12 - Planning
Opgehaald09:34 - Operator
Onderweg+ Foto-bewijs
GeleverdWacht op laatste scan
Afgeleverd & bevestigdAudittrail actief
Bewijs gekoppeld

Foto, timestamp en gebruiker blijven bij hetzelfde event.

QR-scanvenster

Snel scannen

QR-labels of virtuele pakketidentiteiten op elk pakket, object of levering.

Virtual label mode

Start met QR-labels of virtuele pakketidentiteiten, afhankelijk van uw workflow.

Foto-bewijs

Bewijs gekoppeld aan het juiste event.

Tijdstempels & audittrail

Wie deed wat, wanneer en met welk bewijs.

Status delen

Geef klanten, partners en teams gecontroleerde inzage.

Waarom ScanTrack

Van losse registraties naar een bewijsbare flow

Veel logistieke teams werken nog met Excel, papier, WhatsApp-foto's of losse updates. Dat werkt zolang alles goed gaat. Maar zodra een pakket zoek raakt, schade betwist wordt of een klant bewijs vraagt, kost het tijd en vertrouwen.

Foto's staan verspreid

Bewijs zit in WhatsApp, mailboxen of mappen en is later moeilijk terug te vinden.

Status is onduidelijk

Teams, klanten en partners bellen of mailen omdat niemand zeker weet wat de laatste stap was.

Discussies kosten tijd

Zonder timestamp, verantwoordelijke en bewijs wordt elk incident een zoekwerk.

Platform

Registreer elke stap met scanbewijs

ScanTrack legt vast wat er gebeurt, wanneer het gebeurt, wie het doet en welk bewijs eraan gekoppeld is.

QR & barcode scanning

Scan QR-/barcodelabels of werk met virtuele pakketidentiteiten vanaf smartphone, tablet of scanner.

Virtual label mode

Start met QR-labels of virtuele pakketidentiteiten, afhankelijk van uw workflow.

Package lifecycle tracking

Volg elke stap van ontvangst tot levering, overdracht of retour.

Foto-bewijs per event

Koppel foto's rechtstreeks aan het juiste scanmoment.

Live status & timeline

Geef planners, dispatchers en klanten een gedeelde statusweergave.

Rollen & rechten

Operators, planners, admins en externe viewers zien alleen wat relevant is.

Rapportering & audittrail

Exporteer bewijs, statusgeschiedenis en registraties voor opvolging of klantendossiers.

Oplossingen

Start waar ontbrekend bewijs het meest kost

Proof of Delivery

Leg leveringsstatus, fotobewijs, timestamp en verantwoordelijke gebruiker vast in een pakket-timeline.

Bekijk bewijsflow

Warehouse Handoffs

Registreer overdrachten tussen teams, zones, locaties of klanten met scanbewijs en fotobewijs.

Bekijk warehouseflow

Schadeclaims & klantdiscussies

Vind terug wie wat registreerde, wanneer het gebeurde en welk bewijs beschikbaar is.

Bekijk schadeflow

Verhuis- en leverflows

Leg ophaling, toestand, levering en bevestiging vast met scans, foto's en timestamps.

Bekijk verhuisflow
Hoe het werkt

Zo werkt ScanTrack op de vloer

01

Pakketidentiteit aanmaken

Gebruik een QR-/barcodelabel of een virtueel label, afhankelijk van uw operatie.

02

Scan bij elke stap

Operators registreren handelingen via smartphone, tablet of scanner.

03

Voeg bewijs toe

Foto's, comments, locatie en timestamps blijven gekoppeld aan het event.

04

Deel status veilig

Klanten, partners of interne teams krijgen gecontroleerde viewer-toegang.

Pakket timeline

Zending 23-0456

Geleverd
Aangemaakt08:12 - Planner
Opgehaald09:34 - Operator
Onderweg11:02 - Chauffeur
Afgeleverd & bevestigd14:48 - + Foto-bewijs

2 foto's gekoppeld aan laatste event

Product preview

Een timeline per pakket, object of levering

  • Laatste status altijd zichtbaar
  • Foto's gekoppeld aan events
  • Operator en timestamp per actie
  • Audittrail voor rapportage
  • Viewer access voor klanten of partners
Prijzen

Eenvoudige prijzen. Groots impact.

Kies een plan dat past bij je operatie. Start met Core en schaal door naar Scale of Enterprise wanneer je scanvolume groeit.

Voor dagelijkse operaties die scanbewijs, status en basisexports betrouwbaar willen vastleggen.

Core

vanaf €149/ maand
  • 5 inbegrepen gebruikers en 10 externe viewers
  • 5 locaties / magazijnen
  • 5k pakketten en 25k foto-uploads per maand
Start met pilot
Voor groeiende scanvolumes met meer automatisering, analytics, API-toegang en integratieklare workflows.

Scale

vanaf €249/ maand
  • 20 inbegrepen gebruikers en onbeperkte viewers
  • Onbeperkte locaties / magazijnen
  • 50k pakketten en 250k foto-uploads per maand
  • Analytics, automation rules, API-toegang en integratieklare workflows
Plan een demo
Voor meerdere sites, hoge volumes, governance en integraties met strengere auditvereisten.

Enterprise

Prijs op aanvraag
  • 50+ gebruikers en onbeperkte viewers
  • Onbeperkte pakketten, foto-uploads en bewaartermijnen
  • Custom rollen en enterprise onboarding
  • Custom integraties, governance, SSO, audit logs en priority support
Contacteer ons

Setup, onboarding, hardware support en maatwerkintegraties worden apart afgestemd. Custom ERP/WMS-integraties worden apart afgestemd.

Vertrouwen

Gebouwd voor teams die bewijs, controle en traceerbaarheid nodig hebben

ScanTrack is gebouwd voor operationele teams die betrouwbare bewijsregistratie, gecontroleerde toegang en een duidelijke pakkethistoriek nodig hebben in dagelijkse workflows.

  • Multi-tenant SaaS-architectuur
  • Role-based access
  • Gecontroleerde externe viewer access
  • Tenant-gescheiden uploads en pakketassets
  • Audit trail en bewijshistoriek
  • PDF-bewijsrapporten
  • Publieke release highlights
Bekijk release highlights
FAQ

Veelgestelde vragen

Vervangt ScanTrack ons ERP of WMS?

Nee. ScanTrack is bedoeld als praktische scan- en registratielaag op de werkvloer. Het kan naast bestaande systemen starten en later integreren waar nodig.

Kunnen klanten of partners meekijken?

Ja. Met viewer access kunnen externe partijen gecontroleerd status en bewijs raadplegen zonder volledige operatorrechten.

Werkt ScanTrack met foto-bewijs?

Ja. Foto's worden gekoppeld aan het juiste event, inclusief timestamp en gebruiker.

Is zware implementatie nodig?

Nee. De eerste waarde zit in snelle registratie, bewijs en statusinzicht. Integraties kunnen later volgen wanneer de flow bewezen is.

Ondersteunt ScanTrack labels en scanners?

Ja. ScanTrack ondersteunt QR- en barcodelabels, printers, scanners en virtual label mode wanneer geprinte labels niet het beste startpunt zijn.

Kunnen we starten zonder fysieke labels?

Ja. ScanTrack ondersteunt virtual label mode, zodat teams bewijsbare pakketworkflows kunnen uitvoeren zonder fysieke QR-labels te printen.

Klaar om elke scan bewijsbaar te maken?

Laat je team sneller registreren, fouten verminderen en discussies oplossen met een duidelijke timeline per pakket, object of levering.

Plan een demo Bekijk prijzen